Nội dung chính
AI kiểm tra thông minh trong quá trình gửi email
AI kiểm tra thông minh trong quá trình gửi email
Hitachi Solutions – công ty công nghệ thuộc Tập đoàn Hitachi (Nhật Bản) – vừa công bố tính năng mới của Hibun Device Control, một giải pháp ngăn chặn rò rỉ thông tin trong doanh nghiệp. Tính năng này sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động so sánh tên người nhận trong nội dung email với tên người nhận trong tệp đính kèm và địa chỉ email thực tế.
Khi hệ thống phát hiện sự không khớp và đánh giá nguy cơ gửi nhầm ở mức cao, một cảnh báo sẽ xuất hiện ngay trước khi người dùng nhấn nút Send. Nhờ vậy, các lỗi do con người gây ra – như nhập sai địa chỉ người nhận hoặc đính kèm tài liệu cho sai người – được giảm đáng kể.
Đặc biệt, tính năng này hoạt động liền mạch trên Outlook trong môi trường Microsoft 365 và cả trong các cuộc trò chuyện trên Teams, giúp bảo vệ mọi kênh giao tiếp nội bộ.
Giảm gánh nặng kiểm soát và nâng cao hiệu quả làm việc
Ở nhiều doanh nghiệp lớn, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính và sản xuất, email gửi ra ngoài công ty thường phải được cấp trên duyệt thủ công. Quy trình này tiêu tốn thời gian, gây áp lực cho người gửi và người kiểm tra.
Với AI, quá trình rà soát trở nên tự động: hệ thống chỉ đưa ra cảnh báo khi có nguy cơ cao, cho phép người dùng thiết lập phạm vi kiểm tra – ví dụ chỉ áp dụng cho email có tệp đính kèm hoặc chỉ cho email gửi ra bên ngoài công ty. Nhờ đó, nhân viên có thể tập trung vào nội dung công việc thực tế mà không lo mất an toàn thông tin.
Hibun: Hệ sinh thái bảo mật toàn diện
Dòng sản phẩm Hibun đã được Hitachi Solutions và tiền thân Hitachi Software Engineering phát triển liên tục từ năm 1996. Hiện có hơn 9.000 doanh nghiệp trên toàn cầu đang sử dụng các giải pháp trong họ, bao gồm:
- Hibun Device Control – ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và kiểm soát email.
- Hibun Data Encryption – mã hoá ổ đĩa và dữ liệu lưu trữ.
- Hibun Server – quản lý bảo mật tập trung cho máy chủ.
Phiên bản đám mây của Hibun Endpoint Protection Service dự kiến sẽ được cập nhật tính năng AI tương tự vào cuối tháng 1 2026, mở rộng khả năng bảo vệ cho doanh nghiệp ưu tiên chuyển sang mô hình điện toán đám mây.
Như vậy, việc tích hợp AI không chỉ nâng cao mức độ an toàn thông tin mà còn giảm thiểu khối lượng công việc lặp lại, tạo ra môi trường làm việc năng suất hơn.
Thủy Long
