Ngành Quản trị văn phòng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi ngoại ngữ để tăng cơ hội việc làm trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Theo Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, ngành Quản trị văn phòng là lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi người làm công tác văn phòng phải có kỹ năng tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế hiện nay, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Ngành này tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.

Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Một trong những yếu tố quan trọng là trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học.

Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng. Ngoài ra, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở nhiều vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số. Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Tỉnh Lâm Đồng đã tiến hành sắp xếp và kiện toàn các Ban Quản lý dự án (QLDA) các cấp nhằm đảm bảo tính liên tục của các dự án đang thực hiện và đẩy nhanh tiến độ thi công để giải ngân vốn đầu tư công. Việc này nhằm tối ưu hóa quá trình quản lý và thực hiện dự án trên địa bàn tỉnh.

Trước đây, Lâm Đồng có 13 đơn vị Ban QLDA cấp tỉnh hoạt động trên địa bàn Lâm Đồng, Bình Thuận và Đắk Nông, cùng với 28 ban QLDA cấp huyện. Tuy nhiên, sau khi thực hiện sắp xếp, tỉnh đã quyết định thành lập 5 ban QLDA thuộc UBND tỉnh Lâm Đồng và 28 ban QLDA khu vực trực thuộc các ban QLDA cấp tỉnh. Sự kiện này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc tổ chức lại hệ thống quản lý dự án của tỉnh.

Cụ thể, tỉnh đã thành lập 3 Ban QLDA khu vực gồm: Ban QLDA số 1, số 2 và số 3, với nhiệm vụ quản lý các khu vực tương ứng. Ngoài ra, tỉnh cũng quyết định thành lập 2 Ban QLDA chuyên ngành, bao gồm Ban QLDA Giao thông tỉnh Lâm Đồng và Ban QLDA Nông nghiệp tỉnh Lâm Đồng. Hai ban chuyên ngành này sẽ thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đối với các dự án trọng điểm, các dự án liên vùng và các dự án khác do UBND tỉnh giao.

Bên cạnh đó, tỉnh cũng thành lập 28 ban QLDA khu vực trực thuộc Ban QLDA số 1, số 2 và số 3. Các ban QLDA khu vực này sẽ tiếp tục thực hiện và hoàn thiện các dự án còn dang dở, cũng như thực hiện các công trình chuyên ngành. Việc thành lập các ban QLDA khu vực này nhằm đảm bảo sự liền mạch trong hoạt động quản lý dự án trên địa bàn tỉnh.

Tại cuộc họp sắp xếp, kiện toàn các Ban QLDA, Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Văn Mười đã nhấn mạnh rằng hoạt động của các Ban QLDA không được ngừng nghỉ ngày nào, mặc dù tính pháp lý bị ảnh hưởng do thay đổi tên địa bàn hoạt động và chưa có con dấu. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các Ban QLDA khu vực thuộc Ban QLDA cấp tỉnh không được để xáo trộn hoạt động và phải báo cáo với lãnh đạo tỉnh khối lượng công việc sẽ hoàn thành đến 31/12 năm 2025.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo tiến độ và chất lượng các dự án, đồng thời yêu cầu các ban QLDA phải tập trung thực hiện nhiệm vụ được giao. Việc kiện toàn và sắp xếp lại các Ban QLDA là một bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và thực hiện dự án, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh Lâm Đồng.

Việc sắp xếp và kiện toàn các Ban QLDA của tỉnh Lâm Đồng thể hiện sự quyết tâm của chính quyền địa phương trong việc cải thiện môi trường đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư công. Qua đó, tỉnh kỳ vọng sẽ thu hút thêm nhiều nguồn lực để phát triển kinh tế – xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân trên địa bàn.