UBND TP. Hà Nội vừa yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ quan trọng thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về trật tự xã hội liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính. Mục tiêu là đảm bảo hoạt động của các cơ quan, tổ chức không bị gián đoạn sau khi có các thay đổi, điều chỉnh.

Trong công văn số 4105/UBND-NC ngày 16/7, UBND Thành phố nhấn mạnh việc cần thiết phải triển khai thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ trọng tâm. Trước hết, các cơ quan, đơn vị phải đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Để thực hiện nhiệm vụ này, các cơ quan, tổ chức cần nghiêm túc triển khai Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Nghị định 56/2023/NĐ-CP, Nghị định 137/2020/NĐ-CP và Công văn 579/BCA-C06.

Đối với cơ quan, tổ chức thay đổi tên, giải thể, sáp nhập, thành lập mới, cần thực hiện hồ sơ theo Công văn số 3631/CAHN-QLHC ngày 06/6/2025. Các hồ sơ này có thể được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc gửi về Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH.

UBND Thành phố cũng lưu ý rằng không yêu cầu công dân làm thủ tục điều chỉnh cư trú khi địa giới hành chính thay đổi. Đồng thời, các cơ quan, đơn vị cần phối hợp Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan để cung cấp thông tin về hộ, nhân khẩu phục vụ xây dựng mô hình chính quyền 2 cấp.

Các Sở, ban, ngành cần thực hiện nghiêm Điều 33 Luật Căn cước, sử dụng thông tin trong căn cước điện tử khi có sự khác biệt thông tin CCCD. Không yêu cầu người dân cấp đổi CCCD do thay đổi địa danh, và tăng cường tuyên truyền để người dân biết, tránh quá tải, lãng phí nguồn lực khi công dân đề nghị cấp đổi các loại giấy tờ tùy thân.

UBND Thành phố giao các Sở, ngành liên quan thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể. Sở Văn hóa và Thể thao có nhiệm vụ tuyên truyền để cơ quan, tổ chức, cá nhân không đề nghị cấp đổi giấy tờ do thay đổi địa danh hành chính. Sở Nội vụ, Sở Tài chính có trách nhiệm cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở của UBND xã, phường mới và điều chỉnh địa chỉ cư trú công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Cơ quan Thi hành án dân sự Thành phố cung cấp Giấy xác nhận kết quả thi hành án dân sự đúng thời hạn gửi Công an Thành phố. Tương tự, Tòa án nhân dân cấp khu vực và Tòa án quân sự Thủ đô Hà Nội phối hợp cung cấp các tài liệu liên quan đến lý lịch tư pháp gửi Công an Thành phố trong thời gian quy định.

Sở Tài chính TP.HCM vừa ban hành công văn gửi các sở, ban, ngành, 168 phường, xã, đặc khu và Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM về việc miễn phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi các loại giấy tờ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền hai cấp.

Căn cứ vào Nghị quyết 198/2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, trong đó quy định miễn thu phí, lệ phí cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đối với các loại giấy tờ phải cấp lại, cấp đổi khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy nhà nước, Sở Tài chính đề nghị các đơn vị thực hiện miễn thu phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ liên quan của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền hai cấp.

Trước đó, UBND TP.HCM cũng đã có kế hoạch triển khai thực hiện các Nghị quyết Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính các cấp trên địa bàn TP năm 2025, trong đó nhấn mạnh việc miễn phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ do thay đổi địa giới đơn vị hành chính.

UBND TP.HCM yêu cầu các sở, ban, ngành hướng dẫn các phường, xã hình thành sau sắp xếp thực hiện tốt công tác điều chỉnh giấy tờ liên quan cho tổ chức, cá nhân và không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi.

Việc này sẽ được kiểm tra, rà soát, đánh giá sau ngày Đại hội đảng bộ các cấp đến ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031.

Như vậy, các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại TP.HCM sẽ không phải chịu phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi các loại giấy tờ do thay đổi địa giới đơn vị hành chính trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền hai cấp.

Việc miễn phí, lệ phí này áp dụng cho các loại giấy tờ phải cấp lại, cấp đổi khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy nhà nước, theo quy định của Nghị quyết 198/2025 của Quốc hội.

Sở Tài chính TP.HCM và các sở, ban, ngành liên quan sẽ có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện miễn phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.