Trong bối cảnh hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình nhân sự. Việc xây dựng một quy trình nhân sự phù hợp, giảm lệ thuộc vào cảm tính trong đánh giá và tuyển dụng đang trở thành một hướng đi quan trọng để giúp các doanh nghiệp này tối ưu chi phí và hiệu quả trong tuyển dụng và quản lý nhân sự.

Thay vì phải thuê bên ngoài xây dựng hệ thống quản lý hay đào tạo nhân sự qua các khóa học dài ngày, nhiều doanh nghiệp đang chuyển hướng sang các chương trình cho phép nhân sự nội bộ tự học, tự ứng dụng và điều chỉnh quy trình theo đặc thù của đơn vị. Một trong những chương trình nổi bật là chương trình đào tạo “Đổi mới cách quản trị SMEs bằng AI” do Công ty Cổ phần TOPSKILLS triển khai.

Chương trình đào tạo này giúp học viên là quản lý, trưởng bộ phận hoặc chuyên viên nhân sự tiếp cận mô hình TMS (Talent Management System) để tự thiết kế khung quản trị phù hợp. Chương trình không chỉ hướng dẫn kỹ thuật sử dụng công nghệ mà còn giúp học viên nhận diện các tiêu chí đo lường năng lực, hiệu suất, mức độ phù hợp với vị trí công việc. Từ đó, các doanh nghiệp có thể xây dựng khung đánh giá và quy trình tuyển dụng riêng cho mình.

Ông Lê Thanh Lâm, CEO và đồng sáng lập Công ty Cổ phần TOPSKILLS, cho biết hệ thống TMS giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán lớn trong quản trị nhân sự, xây dựng và đào tạo đội ngũ theo đúng nhu cầu thực tế. Chương trình đào tạo không giới hạn cho phép các đơn vị chủ động triển khai, đồng thời tiết kiệm chi phí thuê chuyên gia bên ngoài và tổ chức các khóa học riêng lẻ cho nhân sự nội bộ.

Một trong những điểm nổi bật của chương trình là việc hệ thống cho phép số hóa các bước đánh giá ứng viên, giúp quá trình tuyển dụng trở nên nhanh chóng và có căn cứ. Thay vì chỉ dựa vào phỏng vấn và cảm nhận cá nhân, người dùng có thể đưa ứng viên làm bài đánh giá, sau đó hệ thống sử dụng AI để phân tích mức độ phù hợp dựa trên tiêu chí đã thiết lập.

Bà Trần Thảo Chi, quản lý nhóm tuyển dụng và đào tạo của một doanh nghiệp, đánh giá cao hệ thống này. Theo bà, đây là một giải pháp phù hợp trong việc quản lý và phát triển nhân sự, đặc biệt là khả năng xây dựng khung quản lý cụ thể, có thể điều chỉnh theo đặc thù từng ngành.

Tóm lại, việc ứng dụng công nghệ AI vào quản trị giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian ra quyết định trong tuyển dụng và tăng tính minh bạch trong đánh giá nội bộ. Các doanh nghiệp có thể tận dụng chương trình đào tạo “Đổi mới cách quản trị SMEs bằng AI” để xây dựng quy trình nhân sự phù hợp và tối ưu hóa hiệu quả trong tuyển dụng và quản lý nhân sự.